Reunion Stellaire | Blog

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lundi 16 mars 2009

Les coulisses des tarifs d'une convention de Science-Fiction

Didier assis au bureau du Général Landry


Chers amis,

Petite mise au point de votre humble serviteur quant à certaine de vos réponses concernant le sondage de GateShip-One, au sujet de prochaine conventions. Tenez compte s'il vous plait de ce message dans vos réponses, ce qui nous fera à tous gagner du temps. Au risque de vous décevoir amis fans, tout n'est pas rose au royaume du showbiz. Tout est avant tout une question d'argent.

  1. Sachez tout d'abord qu'aucun acteurs ne se déplacent gratuitement.
  2. Sachez qu'ils ne se déplacent jamais seul (famille, conjoint)
  3. Sachez que le reste du monde , en particulier les sponsors ne sont là que pour avoir un retour sur investissement,et que les série télévisée ne constituent pas en France un atout de valeur pour leur opérations de communication.
  4. Sachez que nous n'obtenons aucunes réductions de billet d'avion et très peu pour l'hébergement.
  5. Sachez en outre que les acteurs sont libres de toutes annulations de dernière minutes sans avoir à se justifier.
  6. Sachez que la couverture média est à votre charge,les journalistes ne viennent que si vous les invitez.


Le postulat de base étant dicté voici quelques chiffres :
  • Cachet maincast : entre 25000 et 50 000 euros.
  • Stars (exemple : Richard Dean Anderson, Tom Welling...) : 100 000 à 150 000 euros.
  • Buisiness class Los Angeles - Réunion : Entre 5000 et 8500 euros en période haute.
  • Hôtel : avec un partenariat, 3000 euros la suite - pour la semaine sans partenariat : 6000 euros.
  • Breakfast et cocktail party (événement offerts aux fans pour l'achat d'un pass VIP) : 50 euros par personne.
  • Location salle : entre 10 000 et 20 000 euros le week-end.


  • Reunion Stellaire I budget : 200 000 euros (sans campagne de com), faite la conversion en francs chers amis ça donne des frissons.
  • Reunion Stellaire II : 100 000 euros (sans campagne de com)


Détails des prestations de nos opérations :
  • Cocktail : 4 heures de présence des invités, buffet dinatoire, photos libres, discussion avec les acteurs libre. Hôtel 4 étoiles.
  • Breakfast : idem.
  • Convention support dédicace : offerts.

En conclusion :
L'adage tant utilisé par les fans "ne prenons pas les fans pour des vaches à lait" ne s'applique pas à Reunion Stellaire.
L'organisation de ces deux opérations nous à fait perdre respectivement à moi et à mon partenaire 140 000 euros.
Pour ne citer que cela. Je ne parle pas des conséquences personnelles.

La gratuité est impossible.

Notre optique est toujours de créer des événements abordables, je n'ai pas honte des tarifs que nous avons proposé vu les prestations. Ce sera un exploit de les conserver tels que pour la prochaine Opération s'il y en a une.

Cela fait dix ans que je suis dans la partie. Bien que complètement introduit dans le milieu et jouissant d'une forte crédibilité au niveau des acteurs des agents et des compagnies américaines diverses faisant partie de ce business, je n'ai jamais réussis à obtenir de gratuité. Ce serai d'ailleurs pris pour une plaisanterie. Que ceux qui croient que les acteurs se déplacent parce qu'on leur paient un billet d'avion sortent :)

Si les gens ne comprennent pas les arguments énoncés plus hauts, la France continuera à hériter d'événements décevants. Si demain une convention pleine de stars, gratuite ou tout nous serait offert voyait le jour, je serai le premier à me déplacer.

Sans vous amis fans on ne peux rien, vous êtes le moteur de cette grosse machine qu'est une convention,mais je vous en conjure soyez lucides. Je suis ouvert à toute idée ou critique constructive, mais n'oubliez pas les règles du jeu.
Une voiture aussi puissant soit-elle n'avance pas sans roues même si elle est toute options. Ne me demandez pas d'essayer d'y ajouter des roues carrées pour voir si ça avance mieux. C'est parfois l'impression que j'ai quand je lis les remarques de certains.

Néanmoins la passion m'anime toujours, j'espère que ces indications vous auront appris quelque chose sur ce milieu et vous guideront pour répondre au mieux aux questions du sondage.



Pour ce qui étaient là lors des deux Reunion Stellaire, n'hésitez pas à donner de vos nouvelles via les commentaires du blog.

A tous, prenez soin de vous et continuez à regarder les étoiles.

Didier - Organisateur Reunion Stellaire.

mardi 3 mars 2009

Les chroniques de Reunion Stellaire



Comme précisé lors de l'annonce précédente le principal partenaire et mécène de Reunion Stellaire a rencontré de gros soucis financier, ce qui a malheureusement conduit à la mise en attente des projets de conventions en France et dans le monde.

Mais il en faut plus pour décourager Didier, l'organisateur des conventions Reunion Stellaire. C'est pour cela qu'aujourd'hui nous avons besoin de vous pour répondre à un sondage et ainsi permettre de centraliser vos envies en matières de conventions pour planifier un événement en France ou à la Réunion !

Il faut que vous compreniez que contrairement aux autres structures, Reunion Stellaire a l'énorme avantage d'avoir de très bon rapports (et je pèse mes mots) avec les acteurs de la franchise Stargate et de bien d'autres séries ! Les contacts pour faire venir de prestigieux invités en France, à la Réunion, ou ailleurs sont en place depuis bien longtemps. Rappelons que le plus beau plateau de guest Stargate de l'année 2003 se trouvait à l'ile de la Réunion, les faits parlent d'eux même (Vous pouvez retrouver 29 photos de la première édition dans la suite de ce post).

Les médias ne sont pas en reste et savent que Reunion Stellaire est une valeur sure, comme en témoigne le déplacement entre autres de TF6 et Série Club lors de la Reunion Stellaire II en juin 2008.

La conscience professionnelle est une des choses qui définit l'organisation, quand un événement se planifie Reunion Stellaire fait tout son possible pour que vous ayez ce pour quoi vous êtes venu. Et même plus ! L'organisation fait dans l'événementiel et ne promet pas des choses qui seront impossibles à mettre en place.

L'expérience passée de Reunion Stellaire dans les tâches annexes liés à l'organisation de conventions, comme la gestion des licences pour les images et logos, garantit un savoir-faire qui à déjà fait ses preuves.

Reunion Stellaire vous promet le meilleur, ou alors dans le cas contraire ne vous promet rien du tout. Le respect des fans dans ce genre d'événement est une des choses les plus importantes à prendre en compte.

Le contact est une chose primordiale, vous êtes là pour rencontrer et échanger avec vos acteurs favoris et c'est quelque chose que Reunion Stellaire comprend très bien. Les fans présent lors des précédents événements peuvent en témoigner, comme ce fan qui depuis la France à eu Torri Higginson, Christopher Judge et Cliff Simon au téléphone alors que ses parents au même moment faisaient signer ses autographes à la Réunion.

Mais à tous cela il manque quelque chose. Reunion Stellaire a besoin de vos avis en vue de l'organisation d'un futur événement. Pour vous satisfaire au mieux, et, par la réalité de vos réponses, convaincre les financiers de sponsoriser un prochain opus. Pour cela c'est très simple, il vous suffit de répondre au sondage. Et par la même occasion peut-être serez vous un des heureux gagnants d'une des 10 photos dédicacés de Christopher Judge ?



Vous l'aurez compris, l'organisation à besoin de vous afin de mettre à votre disposition tout leur professionnalisme lors d'un futur événement fait sur mesure pour les fans de Science-Fiction/Fantastique.

Gardez à l'esprit que c'est tout ce qu'il manque à Reunion Stellaire pour lancer la machine. Je terminerai avec une métaphore de Didier qui résume assez bien la situation actuelle, "J'ai une ferrari mais je n'ai pas d'essence à mettre dedans".

Continuez à regarder les étoiles...

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